ウェビナーに最適なスタジオとは？オフィスの空きスペースでも運営可能？

ウェビナー開催の為のスタジオとは？

ウェビナー開催に活用できるスタジオには、主に以下の2種類があります。

1. ウェビナーの開催場所としてのスタジオ

ウェビナー配信に使用できる部屋がない場合、貸しスタジオの利用が検討されることが多いです。照明やマイクをはじめとする、配信に必要な設備が整ったスタジオもあるため、自前で機材を揃えるのが難しい方にも、利用のメリットがあります。

2. ウェビナー用の動画制作をサポートするスタジオ

ウェビナー配信に必要な動画作成をはじめ、様々なサポート・代行を行う制作スタジオです。スタジオごとにサポート内容は異なりますが、事前の準備から撮影スタジオの手配、動画編集、配信当日のサポートまで、様々なサポートが期待できます。 「知識や設備はないものの、ウェビナーを開催したい」という方にも利用のメリットがあります。

ウェビナー開催でスタジオを活用することのメリットは？

ウェビナー開催に際してスタジオを活用するメリットは、以下の通りです。

自社内で撮影・配信場所を確保しなくていい

自社でウェビナー配信する場合、会議室を利用することが多いですが、利用したい日時に利用できない、利用時間が限られるなどの恐れもあります。スタジオならば、利用したい日時に、充分な利用時間が確保できます。

機材・設備・環境を整える必要がない

自社でウェビナーを配信する場合、必要な機材や設備、防音環境などを整えなければなりません。スタジオならば、必要な機材・設備・環境が整っているため、設備投資にかかるコストやリソースが削減できます。

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高品質なウェビナー配信ができる

スタジオの中には、4K・HD対応のカメラ・集音性に優れたマイクなどのプロユースな機材のほか、充実したネットワーク環境を完備するケースもあり、高品質なウェビナー配信が期待できます。防音設備もなされているため、自社配信などと比較して、余計な音が入るリスクも少なくなります。

配信内容・企画の充実に注力できる

ウェビナー配信に必要な環境が整い、専門スタッフのサポートも受けられるため、ウェビナーの配信内容や企画の充実に注力することができます。

ウェビナーで利用するスタジオの選び方

配信スペース設営と比較してメリットが多い場合は、スタジオを借りてウェビナー配信するのが良いでしょう。後々のトラブルを避けるために、アクセスが良く、ニーズを満たすスタジオを選んでください。

こんな方はスタジオを活用することがおすすめです。

以下に当てはまる方は、ウェビナー配信に際してスタジオの活用を検討しましょう。

● ウェビナー配信に必要な機材・環境が整っていない
● 配信スペースが社内に確保できない
● ウェビナーの配信頻度が少ない
● ウェビナー配信と同時にリアルイベントも開催したい
● ウェビナー配信が初めて
● 試験的にウェビナー配信を実施する
● 専門スタッフにサポートして欲しい

ウェビナーで利用するスタジオを選ぶポイント

ウェビナー配信で利用するスタジオ選ぶ際は、以下2つのポイントをチェックしてください。

1. アクセスが良い
自社からスタジオまでのアクセスが良ければ、荷物の運搬や、忘れ物などのトラブルがあった際の行き来も容易になります。ただし、クライアントやゲストもスタジオを利用する場合は、全員にとってアクセスしやすいスタジオを選びましょう。

2. ニーズに合っている
「必要な機材や設備が揃っているか」「ネットワーク環境は充実しているか」「必要なサポートが受けられるか」などを事前に確認し、思い描くウェビナー配信が実現できるスタジオを選びましょう。

オフィスの空きスペースを配信スタジオに活用する場合のポイント

オフィスに空きスペースがある場合は、ウェビナー配信の場として選択肢に入ります。配信スペースを設営する際は、ポイントを踏まえた上で必要な機材・環境を整えましょう。

こんな方はオフィスの空きスペースを活用することがおすすめです。

以下に当てはまる場合は、オフィスの空きスペースを活用してウェビナー配信することもおすすめです。

● ウェビナー配信が可能な空きスペースが自社にある
● ウェビナー配信に必要な機材・設備が準備できる
● 頻繁にウェビナーを配信していて、スタジオを借りる頻度が高い
● スタジオを借りるよりも、自社に配信スペースを設営した方がローコスト
● 配信スペースを統一して、コンテンツの一貫性を保ちたい
● 自社で配信・運営ノウハウを蓄積したい

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オフィスに最適な移動式配信システム「Quick Live」

快適な社内配信スペースを設営するポイント

快適な社内配信スペースを設営するためには、以下のように「映像」「音響」「環境」などの面から配慮することがポイントとなります。

映像面のポイント
映像面では、ウェビナー全体の印象が明るくなるため「照明」が重要です。オフィスの照明が光量不足の場合は、照明器具を設置すると良いでしょう。

この他、複数の映像を切り替えることができる「スイッチャー」、リアルタイムで撮影映像をパソコンに取り込む「キャプチャーデバイス」などの機材を用意すれば、バラエティ豊かな映像演出が可能となります。

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音響面のポイント
音響面では、参加者の集中を維持するため「防音」が重要です。配信スペース外の話し声、車や工事の音などが入らないように、騒音が少ない場所を選び、可能であれば防音設備も施しましょう。

この他、複数のマイクを使用する場合は「ミキサー」、パソコンに直接マイク入力できない場合などは「オーディオインターフェイス」など、必要に応じて機材を揃えてください。

環境面のポイント
環境面では、高速で大容量のやり取りが可能な「インターネット回線」が必要です。回線が弱いと、映像の遅延やフリーズが発生し、配信が失敗する恐れがあります。

この他、配信者が快適に配信できる環境を整えることも重要です。具体的には、返しモニターの設置などを通じた話しやすい環境づくり、温度や湿度を快適にキープできる空調設備などを整えてください。

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その他のポイント
配信スペースではちょっとした小物の有無も、快適さを左右します。例えば本番前に身だしなみを整えるための鏡や、カンペ用のホワイトボードなど、 何が必要になるか事前にピックアップしておきましょう。

まとめ

配信を成功させ、より高品質なウェビナーを目指す過程では、様々な課題が生じます。

初めてのウェビナー開催では必要な準備やコツが分かりませんし、ウェビナー開催を重ねる中でお客様から不満の声が出たり、途中離脱が増えたりするケースもあります。

このような課題解決には「信頼できる支援サービス」の利用がベストです。

例えば、リコーの「オンライン・ウェビナーソリューション」では、配信に最適な機材をオールインワン・パッケージ「Quick Live」として提供しています。誰でも簡単に、臨場感あふれる高品質な配信を実現します。

さらに機材だけでなく、イベント中の主催者と参加者の双方向のコミュニケーションを促したり、参加者の視聴時間を始めとする各種データの管理・活用を通じ、より質の高いウェビナー配信を目指すことが可能です。
イベント中の双方向コミュニケーションや、参加者の声をはじめとする各種データの管理・活用を通じ、より良いウェビナー配信を目指しましょう。

ウェビナーの企画に注力し、参加者の満足度を高めたい方はぜひ「オンライン・ウェビナーソリューション」の利用をご検討ください。