このページの本文へ このサイトのメインメニューへ
ここから本文です

Ridoc Document Flow(本製品は販売終了しております)

特長4: 構成図・操作フロー

部門の中でワークフローの可視化を実現するシステム構築が可能。 申請から、審査、承認までの操作もきわめてスムーズに行なえます。

■Ridoc Document Flow のシステム構成

Ridoc Document Systemとの親和性が高く、既存システムを利用したシステムアップが図れます。

Ridoc Document Flow のシステム構成

  • メール機能を利用する場合には、別途メールサーバーが必要となります。(SMTPも対応)

操作の流れ

1.ログイン

■紙文書の場合[imagioシリーズ]

操作パネルで読み取った文書の確認が可能

imagioシリーズで紙文書を読み取り、そのまま申請し、審査~承認に回すことができる。

■電子文書の場合[Internet Explorer]

Webブラウザからのログイン画面

Internet Explorerからログインし、申請文書の進捗状況を確認できる。


2.申請

フォームテンプレートを選択/必要項目を入力して申請

業務ごとに準備されたフォームテンプレートを選択し、審査・承認の経路を選択する必要項目を入力後、申請できる。

  • 複数の添付ファイルを添付可能
  • 業務ごとの審査・承認経路が設定可能
  • 並行審査の経路設定が可能


3.審査・承認

承認待ちの文書の内容表示

回覧中の文書は、「Ridoc Document Flow」の一覧や審査・承認依頼メールから確認でき、文書単位または一括で審査・承認できる。


4.公開

配信メールの画面/Ridoc Desk Navigator、Webで文書は閲覧可能

承認後、文書は「Ridoc Document Server」に登録され、公開される。また同時に、公開通知メールが送信される。