文書情報の活用
問い合わせへの対応で・・・文書が見つからずお待たせしてしまう。
商談中に・・・必要な資料がすぐに出せない
バーコード/QRコード付き文書の保管・整理
せっかくバーコードやQRコードが付いてるのに・・・製造指示書・図面などを手作業で保管している。
保管してあるはずの・・・製造指示書・図面がすぐに見つからない。
定型文書の保管〜活用
記録文書の保管で・・・業務外の書庫作業に時間を取られ過ぎる。
図面・検査表の電子化は・・・スキャンして、リネーム→保管のパソコン作業を私がやるしかない。
デジタル変革
RICOHカンタンストレージ活用シリーズ
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RICOHカンタンバーコード活用for Cloud
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RICOHマーキングスキャンfor 文書保管
RICOH マーキングスキャンfor 文書保管
文書がパッと見つかれば、お待たせすることがありません! 様々な紙文書を複合機の簡単スキャン操作で電子化・仕分けし、クラウド上に保管。必要時に紙のファイリングから探し出す苦労がなく、スピーディーに検索して活用できます。
資料をサッと出せれば、商談がはかどります! 様々な紙文書を複合機の簡単スキャン操作で電子化・仕分けし、クラウド上に保管。多くの紙文書の携行やオフィスに確認に戻る・問い合わせることなく、モバイルで検索・活用できます。
保管の手作業がなくなり文書資産と人材を有効活用できます! 紙文書のスキャン時にバーコード・QRコードの情報から、自動でリネーム・フォルダー仕分け。面倒な電子化作業を省力化し、情報資産の保管・整理と人材有効活用を両立できます。
文書資産の迅速な活用でタイムロスを減らし生産性を向上します! 紙文書のスキャン時にバーコード・QRコードの情報から、自動で電子化、リネーム・フォルダー仕分けし確実に整理・保管。必要時にすばやく検索して活用でき、文書資産が生産性向上のチカラになります。
現場スタッフの余計な負担は減らしましょう! 複合機で申請書などをスキャンするだけで、書類ごとの提出先を自動で読み取り、クラウド上のフォルダーに振分け提出します。部署・拠点の違いで提出先が離れていても、送付の手間・タイムロスがありません。
提出されたらすぐ確認!不明点も、間髪入れず申請者に問い合わせできます! 申請書・報告書を記入後スキャンして提出すると同時に、提出先担当者へメール通知。担当者は提出された書類をすぐに確認して、対応できます。
だれでもきちんと電子保管してすぐに仕事に戻れます! 定型文書をスキャンすれば、文書内の表題や日付などから‘カンタンネーミング’で電子保管。保管を要する記録文書などのやむを得ないファイリング作業が不要になり、本来業務に注力できます。
今までのパソコンの作業は何だったの・・・と「目からウロコ」です。 定型文書のスキャンで、だれでも、文書内の表題や日付などから‘カンタンネーミング’で電子保管。個人に集中しがちなリネーム→フォルダー保管のパソコン作業が不要になり、本来業務に注力できます。