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オンプレミス型 プライベートクラウドサービス

RICOH
e-Sharing サービス

外にいても、オフィスにいる感覚。

画像：オンプレミス型 プライベートクラウドサービス RICOH e-Sharing サービス 外にいても、オフィスにいる感覚。

ご利用中のお客様へのお知らせ

リコーとはじめる、
カンタンDX。

激しさを増すビジネス環境の変化。求められる経営のスピード化。
そんな悩みに応えるのが、「RICOH e-Sharing サービス」です。
パソコンで作成した文書を社内のNASに保存して、
モバイルパソコンやスマートデバイスからかんたんアクセス。
外出先でファクス文書を確認する。紙資料を持参せずにプレゼンする。
実現するのは、時間や場所にしばられない新しい働き方。
リコーといっしょに、DX（デジタルトランスフォーメーション）をはじめてみませんか？

（再生時間 02:12）
※再生時に音声が流れるので音量にご注意ください。

RICOH
e-Sharing サービス
とは？

オフィスでも現場でも快適に働ける環境をつくる、
リコーのITサービスです。

画像：RICOH e-Sharing サービスとは？

RICOH
e-Sharing サービスで
できること

リコーとはじめる、カンタンDX。

RICOH
e-Sharing サービス

導入のご相談・
お問合せはこちら

サービスの機能・仕様詳細

サービスの機能

1.外出先から資料の確認ができます。

ネットワークHDDにファイルを保存しておくと、専用アプリを使って外出先でも社内文書を閲覧することができます。
急に持ち合わせていない資料が必要になった場合も安心です。

モバイルパソコンでデータ閲覧

RICOH e-Sharing サービスに保存されているデータをパソコン用アプリケーション「DocsConnect for Windows」で閲覧が可能。外出先でも社内文書を閲覧することができます。

画像：モバイルパソコンでデータ閲覧

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

データのダウンロード/アップロードも可能

RICOH e-Sharing サービスに保存されている
Microsoft Office文書をパソコンにダウンロードし、文書の作成・編集*後に、アップロードすることが可能です。

  • * 文書の作成・編集は別のアプリケーションをご利用ください。DocsConnect for Windowsには編集機能はありません。

画像：データのダウンロード/アップロードも可能

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

専用アプリから快適に閲覧

スマートデバイス用アプリケーション「DocsConnect for iOS/Android™」は、事前にPDFデータなどに変換することなく、PowerPoint/WordやCADファイル*を閲覧できます。

  • ※ 別途オプションの「RICOH e-Sharing サービス CADファイル拡張
    機能」が必要です。
    対応ファイル形式は、.dxf、.dwg、.jwwとなります。

画像：専用アプリから快適に閲覧

簡易編集機能

閲覧しているデータに編集し、編集した結果を RICOH e-Sharing サービスに保存することができます。外出先でも、資料の修正や加筆が可能です。

  • ※ DocsConnect for Windowsには簡易編集機能はありません。

画像：簡易編集機能

動画の再生も可能

RICOH e-Sharing サービスに保存されている動画も再生することができるので訴求力のあるプレゼンテーションや詳細説明が可能です。

  • ※ DocsConnect for iOS/Androidで再生可能な動画ファイル形式は、.m4v、.mov、.mp4、.mpv、.3gpとなります。
  • ※ DocsConnect for Windows上で動画の再生はできません。パソコンに動画データをダウンロードして別のアプリケーションで再生する必要があります。

画像：動画の再生も可能

お気に入り登録機能

閲覧しているデータをお気に入り登録することで、DocsConnectアプリケーションに最大10個のデータを保持しておくことが可能です。営業先などで通信状態が悪い環境でも、確実にデータを閲覧できます。

  • ※ お気に入り登録したファイルを一定期間経過後、自動的に削除することもできます。

画像：お気に入り登録機能

2.オフィス以外でもファクス送受信ができます。

ファクス文書を確認するためだけにオフィスに戻る必要はありません。
会社に届いたファクス文書をスマートデバイスで確認したり、リモートでファクスを送信できます。

外出先でもファクス文書を確認可能

外出中に会社に届いたファクス文書を、スマートデバイスから閲覧可能。あらかじめ設定しておけば、ファクスの受信をメール通知することもできます。

画像：外出先でもファクス文書を確認可能

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

外出先でも文書の作成・編集が可能

手書き、テキスト、固定/日付/ユーザースタンプなどの編集機能で外出先でも見積書や発注書の作成が可能です。

画像：外出先でも文書の作成・編集が可能

外出先でリモートファクス送信

外出先で閲覧、編集した文書を、モバイルパソコンやスマートデバイスから送信指示。RICOH クラウドを経由して、外出先から社内の複合機のファクス回線を経由してリモートファクス送信することができます。

画像：外出先でリモートファクス送信

ファイルの自動整理が可能

ファクス受信文書を「年月」もしくは「年月日」でファイルを自動的に整理することができます。

画像：ファイルの自動整理が可能

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

テキスト付PDFとして保存が可能

あらかじめ設定したRICOH e-Sharing サービスのワークフローフォルダーに転送することで、テキスト付PDFとして保存が可能。また、天地が逆に送信されたファクス文書も原稿方向を自動的に天地識別*することもできます。

  • * 原稿にOCR可能な文字がある場合のみ判別可能です。
  • ※ 複合機からTiff形式でデータ転送する必要があります。
  • ※ OCRの処理結果は必ずしも正確ではありません。

画像：テキスト付PDFとして保存が可能

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。
3.紙文書を簡単に電子化できます。

紙文書を電子化する際、複合機の操作部から、保存先フォルダーやファイル名を指定できます。
パソコンを使わず電子化でき、複合機から直接プリントできます。

保存先やファイル名を指定したスキャンが可能

紙文書を電子化する際、保存先フォルダーやファイル名を複合機の操作部から自由に指定することができます。パソコン側でファイル名の変更を行う必要はありません。

画像：保存先やファイル名を指定したスキャンが可能

  • ※ 上記操作画面はSpeedocV4 for RICOH、SpeedocV5 for RICOHの場合。
  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

紙文書をテキスト付PDF/Microsoft Office文書で保存が可能

紙文書を電子化する際、利用目的に応じてテキスト付PDFやMicrosoft Office形式の文書として保存が可能。

  • ※ 別途オプションが必要です。詳しくは販売担当者にお問い合わせください。

画像：紙文書をテキスト付PDF/Microsoft® Office文書で保存が可能

  • * SpeedocV4 for RICOH、SpeedocV5 for RICOH利用時もXDWのファイル形式に変換することはできません。
  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

パソコンがない環境でもプリント

RICOH e-Sharing サービス専用ストレージに保存している文書を複合機の操作部から直接指定して印刷できます。プレビュー機能で文書の内容を事前に確認することも可能です。

画像：パソコンがない環境でもプリント

印刷条件の指定が可能

複合機の操作部で部数、カラー属性、用紙サイズ、片面/両面の印刷条件を指定して出力することができます。

画像：印刷条件の指定が可能

保存先の指定が可能

複合機の操作部でスキャンデータの保存先フォルダーを指定することができます。業務内容に応じてスキャンデータを整理して保存することができます。

画像：保存先の指定が可能

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

ファイル名の指定が可能

複合機の操作部からあらかじめ登録されたキーワードや日付、直接入力などを組み合わせて保存する文書のファイル名を指定可能。

画像：ファイル名の指定が可能

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。
4.スマートデバイスを有効活用。

現場の画像データなどをスマートデバイスからアップロードしてすばやく共有できます。
保存したデータを活用してペーパーレスな会議を実現します。

撮影した画像データなどをアップロード

スマートデバイスで撮影した工事現場の写真やスマートデバイス上の他のアプリケーションで利用しているデータなどを、RICOH e-Sharing サービス専用ストレージにアップロードすることができます。

画像：撮影した画像データなどをアップロード

大判サイズの図面データも閲覧可能

カラー広幅機でスキャンしたPDF/Tiffファイルやパソコンで作成したCADファイル*など、大判サイズ（A0～A2）の図面データを閲覧することができます。

  • * 別途オプションの「RICOH e-Sharing サービス CADファイル拡張機能」が必要です。

画像：大判サイズの図面データも閲覧可能

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

スマートデバイスからかんたん印刷

DocsConnectで閲覧しているデータを社内の複合機から印刷できます。スマートデバイスがWi-Fi™環境はもちろん、クラウドを経由することで、4G回線などでもプリントアウトが可能。

画像：スマートデバイスからかんたん印刷

利用目的に合わせたダウンロード

ファイルを閲覧しやすい形式に自動的に変換して表示します。また、編集したいときは変換せずにダウンロードして他のアプリに渡すことも可能です。目的に応じてダウンロード方法の使い分けができます。

  • ※ Excelファイルを閲覧する際は、あらかじめExcel上でページ設定してください。

画像：利用目的に合わせたダウンロード

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

RICOH Interactive Whiteboard と連携可能

リコー インタラクティブ ホワイトボードに表示した画面に書き込みを行ない、その結果をRICOH e-Sharing サービスの専用ストレージに保存が可能です。また、RICOH e-Sharing サービスの専用ストレージに保存しているデータを直接読み込みできます。

画像：RICOH Interactive Whiteboard と連携可能

5.セキュリティに配慮した安心設計。

クラウド上にデータを保持しないので安心です。
リコー独自の暗号化通信で社内にアクセスし、利用デバイスも制限できます。

セキュリティに配慮したリモート接続

通信には、SSL暗号化方式を採用し、リコー独自の通信方式で社内にアクセスするので安心してご利用いただけます。通信を行なうたびに電子証明書を取り交わすので、なりすましによるデータの不正取得を抑止します。

画像：セキュリティに配慮したリモート接続

クラウド上にデータを保持しない安心設計

RICOH e-Sharing サービスでは、クラウド上にデータを保持することなく、RICOH クラウドを経由してアクセスすることで、外出先から文書の閲覧が可能です。

画像：クラウド上にデータを保持しない安心設計

  • ※ PDFは、Adobe PDFです。

ルーターなどの設定変更は不要

通信の開始は常にRICOH e-Sharing サービス専用ストレージ側からスタートするので、外部向けにポート開放は不要です。ルーターなどの設定を変更することなくご利用いただけます。

画像：ルーターなどの設定変更は不要

パスコードロック機能を搭載

DocsConnectの起動・スリープ復帰時にパスコードの確認が可能。万一のデバイス紛失時も情報漏えいを抑止することができます。

  • ※ DocsConnect for Windowsは、アプリケーションの起動時にのみパスコードを確認します。

画像：パスコードロック機能を搭載

アクセスできるデバイスを制限

RICOH e-Sharing サービスは事前に登録したデバイスのみ閲覧可能なため、なりすましによる不正アクセスを抑止します。万一、デバイスを紛失した場合も、登録を削除するだけで、不正アクセスを防止できます。

画像：アクセスできるデバイスを制限

社外でも安全にデバイス登録が可能

自宅、別の事業所などの社外の利用環境でも電子証明書を活用した安全なデバイスの登録が可能です。

画像：社外でも安全にデバイス登録が可能

  • ※ NRA-PKIは日本RA株式会社の電子証明書管理システムです。
  • ※ 別途オプションのRICOH e-Sharing サービス リモートデバイス登録が必要です。
6.タイムスタンプ連携で電子帳簿保存法にも対応可能。

「電子帳簿保存法」の真実性の確保の改ざん防止要件は、タイムスタンプの付与と一括検証により対応可能になります。

タイムスタンプ付与機能

事前にワークフローを設定しておけば、PDFファイルの場合、フォルダーに移動すると、自動的にタイムスタンプが付与されます。Office文書の場合、フォルダーに移動した後、自動的にPDFファイルに変換してからタイムスタンプが付与されます。

  • ※ タイムスタンプの付与対象となるファイル形式は、ISO準拠のPDFのみです。

画像：タイムスタンプ付与機能

  • ＊ アマノ株式会社のタイムスタンプサービスを利用します。
  • ※ PDFはAdobe PDFです。

一括検証機能

一括検証機能を利用して、タイムスタンプを付与したPDFが改ざんされていないことを一括検証することができます。

画像：一括検証機能

主な仕様

主な仕様

ハードウェア仕様

ハードウェア仕様については、以下の株式会社アイ・オー・データ機器のWebサイトをご確認ください。

https://www.iodata.jp/product/nas/appliance/apx2-essro5/

RICOH e-Sharing サービス : Station仕様

最大同時接続台数 20台*1
最大登録可能ユーザー数 100ユーザー
最大登録可能デバイス数*2 100デバイス
クライアントPC*3 ■Windows OS
Windows 10、Windows 11

■macOS*4
macOS 10.14～10.15、11、12、13

■Webブラウザー
Microsoft Edge 79以降、Google Chrome™ 95以降
対応ファイルサイズ A0～A6、B4、B5
対応ファイル形式 Office*5（*.doc、*.docx、*.xls、*.xlsx、*.ppt、*.pptx、*.rtf、バージョン：2013-2019、Office 365）
PDF*6（*.pdf、バージョン：PDF1.3以降）、
テキスト（*.txt）、画像ファイル（*.jpg*7、*.jpeg*7、*.tif*8、*.tiff*8、*.png、*.bmp）
CADファイル*9（*.dwg、*.dxf　*.jww）
  • *1PC等からSMBプロトコルを用いてアクセスした場合。DocsConnect for Android/iOS/Windowsから中継サーバー経由でアクセスした場合の同時接続数は80、中継サーバー経由せずアクセスした場合の同時接続数は20。
  • *2中継機能をご利用で、且つDocsConnect for iOS/Android/Windowsがインストールされているデバイスが対象となります。
  • *3Linux® OSには対応していません。 対応する複合機/プロジェクター/RICOH IWBにつきましては、こちらをご確認ください。
  • *4DocsConnectアプリケーションに対応していません。RICOH クラウド経由で社内のRICOH e-Sharing サービス : Stationにアクセスすることはできません。 利用できるフォルダーは、「1.ファイル」のみとなります。「2.キーワード検索」、「3.ワークフロー」は対象外となります。
  • *5セキュリティ付きファイルに対応していません。
  • *6セキュリティ付きファイル(印刷不許可設定の場合を含む)に対応していません。
  • *7プログレッシブJPEGに対応していません。
  • *8LZW圧縮に対応していません。
  • *93次元CADファイルは動作保証外となります。2次元CADファイルのモデル空間を閲覧する場合、モデル空間内の全ての作図データを表示します。

DocsConnect仕様

対応OS ■Windows OS*1
Windows 10、Windows 11

■iOS*2/iPad OS*2
App Storeにて最新情報をご確認ください。

Android*3
Google Play™にて最新情報をご確認ください。
対応ファイル形式 ■共通
RICOH e-Sharing サービス：Stationの対応ファイル形式をご確認ください。

DocsConnect for iOS/iPad OSのみ
動画ファイル（*.m4v、*.mov、*.mp4、*.3gp）

DocsConnect for Androidのみ
動画ファイル（*.3gp、*.mp4、*.webm、*.mkv、*.ts）
  • *1DocsConnect for WindowsはModern UIに対応していません。
  • *2iOS/iPad OS 11.x以前のOSには、最新のDocsConnect for iOSをインストールすることはできません。
  • *3オートフォーカス機能付き外側カメラ搭載機種のみDocsConnect for Androidをインストールできます。Google Playからアプリケーションをインストールできない端末では利用できません。Android 4.0以前のAndroidには最新のDocsConnect for Androidをインストールすることができません。
対応機種

カラー複合機

（2024年1月現在）

機種名 プリント Scan
to
フォルダー		 FAX受信文書
フォルダー転送		 スマートデバイス
（DocsConnect）		 複合機操作部（DocsConnect）
プルプリント機能 スキャン機能 QRコード
IP指定印刷 FAX送信機能 印刷機能 スキャン機能
RICOH IM
C7010/C6010*1/C5510*1
/C4510*1/C3510*2/C3
010*2/C2510*2/C2010
 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH IM
C8000/C6500/C600
0/C5500/C4500/C3
500/C3000/C2500/
C2000/C300		 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH MP
C4504RC/C3004RC		 ● ● ● ● ● × × × ×
  • *1帳票スキャン拡張ユニットタイプM53に対応しています。（1パス両面ADF装着時）
  • *2帳票スキャン拡張ユニットタイプM52に対応しています。（1パス両面ADF装着時）

モノクロ複合機

（2023年8月現在）

機種名 プリント Scan
to
フォルダー		 FAX受信文書
フォルダー転送		 スマートデバイス
（DocsConnect）		 複合機操作部（DocsConnect）
プルプリント機能 スキャン機能 QRコード
IP指定印刷 FAX送信機能 印刷機能 スキャン機能
RICOH IM 9000 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH IM 8000 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH IM 7000 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH IM 6000 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH IM 5000 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH IM 4000 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH IM 3500 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH IM 2500 ● ● ● ● ● ● ● ● ●
RICOH IM
460F/430F/370F		 ● ● ● ● ● × × × ×
RICOH MP 6055 ● ● ● ● ● × × × ×
RICOH MP 5055 ● ● ● ● ● × × × ×
RICOH MP 4055 ● ● ● ● ● × × × ×
RICOH MP 3555 ● ● ● ● ● × × × ×
RICOH MP 2555 ● ● ● ● ● × × × ×

広幅複合機

（2023年8月現在）

機種名 プリント Scan
to
フォルダー		 FAX受信文書
フォルダー転送		 スマートデバイス
（DocsConnect）		 複合機操作部（DocsConnect）
プルプリント機能 スキャン機能 QRコード
IP指定印刷 FAX送信機能 印刷機能 スキャン機能
RICOH MP W4002 ● ● ● ● ● × × × ×

プリンター

（2023年8月現在）

機種名 プリント Scan
to
フォルダー		 FAX受信文書
フォルダー転送		 スマートデバイス
（DocsConnect）		 複合機操作部（DocsConnect）
プルプリント機能 スキャン機能 QRコード
IP指定印刷 FAX送信機能 印刷機能 スキャン機能
RICOH SP C841 ● × × × × × × × ×
RICOH SP C841M ● × × × × × × × ×
RICOH SP C841a1 ● × × × × × × × ×
RICOH SP C841M a1 ● × × × × × × × ×
RICOH SP C840 ● × × × × × × × ×
RICOH SP C840M ● × × × × × × × ×
RICOH SP C840a1 ● × × × × × × × ×
RICOH SPC840M a1 ● × × × × × × × ×
RICOH SP C840ME ● × × × × × × × ×
RICOH SP 8400 ● × × × × × × × ×
RICOH SP 8400M ● × × × × × × × ×
RICOH SP 8400a1 ● × × × × × × × ×
RICOH SP 8400M a1 ● × × × × × × × ×
RICOH IP 500SF ● × × × × × × × ×

プロジェクター

（2023年8月現在）

機種名 RICOH PJ WX4241N/WX3351N/X3351N/WX4153N

インタラクティブホワイトボード

（2023年8月現在）

機種名 RICOH Interactive Whiteboard D3210/D5530/D6520/D7510/D8600
  • ※RICOH e-Sharing サービスを使用するためには、以下のコントローラーが必要です。
    RICOH Interactive Whiteboard Controller Type 2
    RICOH Interactive Whiteboard Controller Type 3

価格

価格

クラウド商品

（消費税別）

商品名 価格
RICOH クラウドアプリケーション スタートパック 5,000円/契約
RICOH e-Sharing サービス 月額契約* 3,000円/本
  • *中継機能をご利用するデバイスの登録は最大で100台までです。

（消費税別）

商品名 価格
RICOH e-Sharing サービス リモートデバイス登録 月額契約 200円/ユーザー
RICOH e-Sharing サービス CADファイル拡張 月額契約 500円/本

ハードウェア商品

ハードウェア本体価格については、以下の株式会社アイ・オー・データ機器のWebサイトをご確認ください。

https://www.iodata.jp/product/nas/appliance/apx2-essro5/

外付けHDDとUPS（無停電電源装置）はオプション商品です。ご注文の際はこちらのモデルをご購入ください。

種別 商品名 商品コード 標準価格
外付けHDD HDJA-UTN2B*1 GLM612 オープン
UPS（無停電電源装置） BY50SG5 ムシヨウホシヨウ5ネンエンチョウモデル*2 EYD712 オープン

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